员工一走了之:工资不要,招呼不打,还玩失联!这类“一走了之”的员工,越来越成为让企业头疼的对象,不仅给企业造成间接或者直接经济损失和负面影响,更有甚者,在不久之后反咬企业一口:状告企业非法解除:要求返岗或者经济补偿。
如何杜绝上述情况发生,这对企业在规章制度及日常管理流程,以及人事人员的专业度均有较高的要求。
小汇看到不少管理者和HR为此头疼,忍不住就要出手相助!
企业要想保护好自己,务必记住:制度规范是前提!流程严谨是保证!证据留存是王道!
一、制度规范包含四点:制度合法和完善、制度征求工会或者职工代表大会建议、制度公示、最后是制度告知员工。制度合法和完善很重要:
1、在规章制度中需要规定旷工几日视为严重违纪,单位可以以此为由解除劳动合同,公司无需支付经济补偿金;
2、员工无故旷工,或者未提前30天提出离职给企业造成的损失,企业有权要求员工赔偿公司的损失。
3、员工务必留存地址,作为企业联系员工送达相关法律文书的邮寄地址,并要求邮寄地址若有变动务必在1-3个工作日内书面告知人事部,否则相关法律文书无法送达的后果由员工自行承担,最好附上签收视为送达,以防止家属代签收的情况。
二、流程严谨包含两点:
1、邮寄《通知书》,通知书内容包括:您从__年__月__日到__年__月__日,未经过请假就缺勤,公司限定您在__年__月__日之前提供:根据法律规定或者企业规章制度规定您可以不事先请假就不来上班的合法理由,如果您不能提供的话,这段缺勤时间将按照您旷工进行处理。
2、通知工会或者职工代表大会讨论处理建议
3、发送《解除劳动合同通知书》
如果员工联系不上了,消失了,不要作为自动解除劳动合同处理,一定要发一个限期返岗通知书,告知如果限期没有交接,需要让他承担相应责任。如果在限定期间内没有返岗,按旷工处理,旷工多长时间按公司规章制度处理。达到严重违纪即可通知工会或者职工代表大会讨论处理建议,决定开除即可发送《解除劳动合同通知书》。
三、证据留存:
无论你的规章制度和流程有多么天衣无缝,没有证据,对付公堂的时候都是白搭,所以说证据留存才是王道。证据留存包含规章制度的制定、民主程序和告知员工;员工旷工的证据和单位要求限期返岗、民主讨论和通知员工的证据。具体证据包含但是不限于视频、录音、照片、文件签名、快递单等!这里注意邮寄快递最好选用EMS,并且写明具体的邮寄文书,留存好底单。
说到这儿也许大家要问,原来这对企业在规章制度的完善及管理流程的严谨度要求这么高?确实如此,因为劳资关系中,劳动者是弱者,劳动法和相关部门无法做到像民法一样双保护。这就要求企业管理者和HR人员具备较高的对劳动法律法规的解读和实践运用的能力,才能做到不被个别劳动者钻空子而损害企业的权益。由于篇幅有限,无法将所有细则一一呈现,如果您有任何问题,欢迎咨询。
编者按:
关于“一走了之”的员工如何处理,欢迎广大企业管理者和人力资源从业者交流咨询,汇丰人事管理专家为您企业的健康发展保驾护航!
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